En el artículo de hoy, daremos información general sobre aspectos prácticos y legales de los poderes notariales en España.
¿Qué es un poder notarial español? . Es el documento por el que una o varias personas, poderdantes, ya sean personas físicas (individuos) o personas jurídicas ( empresas) autorizan a otra u otras personas, apoderados, ( individuos o empresas), ante un notario público español o alguien con funciones notariales ( como un cónsul) a actuar en su nombre.
Contenido del poder. Podemos autorizar mediante un poder a realizar cuantas acciones o gestiones deseemos, según el contenido los poderes se suelen dividirse entre:
.-Poder Especial o General: según contenga todas o el general de las facultades o gestiones posibles, o especial si lo queremos limitar a alguna acción concreta. Es importante si damos un poder general asegurarnos que la persona es de nuestra confianza, pues podrá actuar en nuestro nombre de una forma muy amplia. Por otro lado, si es un poder especial, debemos tener cuidado en no limitarlo demasiado pues podría no ser suficiente.
También existen los poderes para pleitos, preventivos, relativos al voto, etc.
Formalidades. El poderdante deberá identificarse y dar sus datos personales: dirección, estado civil, etc.
A la hora de identificarse, si es una persona física, deberá mostrar al notario y hacer constar su DNI si es español o su pasaporte o carta de identidad si no lo es.
En el caso de las empresas, se deberá identificar la empresa con su CIF y la persona que actúe en su nombre acreditar su cargo y que puede actuar en nombre de la mercantil.
El apoderado. Es muy importante identificar correctamente al apoderado, es decir a la persona que deseamos que actúe en nuestro nombre, aunque no será necesario que acuda al notario a firmar a la hora de otorgar el poder.
Si se va utilizar el poder para un acto con consecuencias fiscales, como una compraventa, herencia, etc. en España, todas las partes necesitarán un número de identificación fiscal español, si son extranjeras un NIE.
¿Ante quién? Si el poder lo firma en España, sepa que en España se deberá hacer ante notario público y no ante abogado o similar, tal y como ocurre en algunos países como Reino Unido.
¿Cómo anularlo?. El poder lo podrá revocar, normalmente ante cualquier notario y el apoderado deberá ser notificado.
Es importante señalar que en principio los poderes notariales en España, salvo que se diga lo contrario, no tienen un plazo de validez determinado, así, si usted no dice nada serán válidos hasta su defunción.
Algunas precauciones.
Cláusula relativa al conflicto de intereses. Si por ejemplo usted quiere dar un poder a una persona que luego será parte interesada en la gestión, debe incluir una cláusula que señale que le autoriza a representarle aunque incurra en un posible conflicto de intereses. Ejemplo: si quiere donarle un bien a un hijo, y le da poder a éste para que se encargue de todo.
Cláusula de substitución de poderes. Es interesante que prevea en el poder la posibilidad de que el apoderado, substituya el poder a favor de otro apoderado, por ejemplo si está enfermo y no puede firmar en su nombre, etc.
En general hay muy diferentes maneras de plantear un poder notarial, lo importante es que se asegure que en su caso se hace de forma conveniente y según sus circunstancias. Si desea ayuda en relación a éste u otro asunto legal, contáctenos y le ayudaremos.
La información proporcionada en este artículo no pretende ser asesoramiento legal, sino que simplemente transmite la información relacionada con cuestiones legales.
Carlos Baos (Abogado)
White & Baos
Tel:+34 966 426 185
E-mail: info@white-baos.com
White & Baos 2018 – Todos los derechos reservados
